Ciclo passivo
Le fatture fornitori, lette e controllate dall'AI.
Comprese quelle che non tornano con l'ordine — che poi sono le uniche che vi fanno perdere tempo.
Prenota la call conoscitiva gratuitaIl dato è già digitale. Il lavoro si fa a mano lo stesso.
Ogni cifra su quel PDF esiste già in forma digitale, e qualcuno la ribatte comunque. Le fatture pulite si chiudono da sole: sono quelle che non tornano — quantità diverse, prezzo cambiato, ordine che non c'è — a mangiare la settimana. E intanto l'approvazione resta ferma nella casella di una persona sola.
Sei passaggi dalla fattura al pagamento. Ecco quali vi togliamo di mano.
Due non li tocchiamo. Meglio leggerlo qui che scoprirlo al terzo mese.
Le fatture arrivano
Lo automatizziamoPDF nella casella condivisa, portale, SDI, a volte ancora carta. Qualcuno le apre una per una.
È lo stesso schema che gira sulla posta in ingresso di un cliente: 85% dei ticket creati in automatico, misurato in produzione.
Inserimento e codifica contabile
Lo automatizziamoFornitore, numero, data, imponibile, IVA, righe: ribattuti nel gestionale. Poi conto e centro di costo.
È il lavoro dietro alle nostre 10.000+ fatture processate.
Riscontro fattura / ordine / bolla
Automatico, approva una personaIl controllo vero: la fattura contro l'ordine d'acquisto e contro la merce ricevuta. Quando i tre coincidono passa. Quando non coincidono, qualcuno inizia a telefonare.
La logica è nostra. Leggere ordini e bolle dal vostro gestionale è la parte che quotiamo caso per caso: è lì che sta il costo.
Giro di approvazioni
Automatico, approva una personaFirme per soglia di importo. È il punto in cui le fatture restano ferme giorni perché nessuno ha risposto alla mail.
Gli agenti sollecitano, scalano e riassumono. Ad approvare resta una persona.
Pagamento
Questo non lo facciamoDisporre il bonifico e registrarlo.
Questo non lo facciamo, e non vogliamo farlo. Muovere denaro è un altro mestiere, con altre responsabilità.
Controlli su duplicati e frodi
Lo automatizziamoLa stessa fattura pagata due volte. L'IBAN di un fornitore storico che cambia, chiesto da qualcuno che non è il fornitore.
È la nostra prova migliore: frodi vere trovate su fatture vere.
Se vi basta un software a scaffale, compratelo.
Se le fatture arrivano pulite, i fornitori sono tutti su ordine d'acquisto e il gestionale è uno di quelli standard, un prodotto di mercato costa meno di noi e funziona. Ve lo diciamo in call, senza giri.
Da noi si viene per quello che resta fuori.
- Le eccezioni che il software restituisce a una persona: senza ordine, consegne parziali, prezzi cambiati, formati strani, il fornitore che manda ancora la scansione.
- I sistemi che quei prodotti non integrano: gestionali italiani e verticali, la seconda società del gruppo, il database di magazzino senza API.
- I controlli su duplicati e frodi come motivo per iniziare, quando all'amministrazione interessa più cosa esce dalla porta che la velocità.
Le domande che ci fanno davvero
Sostituite un gestionale o un software di ciclo passivo?
No. Se le fatture arrivano pulite, i fornitori sono tutti su ordine e il gestionale è standard, un software a scaffale costa meno di noi e funziona: ve lo diciamo in call. Noi lavoriamo su quello che quei software restituiscono a una persona.
Con quali gestionali vi integrate?
Con quelli che hanno un'API, un database o un export — compresi i gestionali italiani e verticali che le piattaforme internazionali ignorano. Leggere si quota per sistema; scrivere in contabilità si quota con più attenzione, perché è lì che sta la responsabilità.
Toccate i pagamenti?
Mai. Ci fermiamo alla fattura approvata, codificata e verificata. Il bonifico resta vostro e della vostra banca.
E le fatture che non tornano con l'ordine?
Sono il motivo per chiamarci. L'agente raccoglie l'evidenza — quale riga differisce, contro quale ordine e quale bolla, cosa aveva mandato il fornitore la volta prima — e consegna a una persona una decisione invece di una ricerca.
Quanto costa?
Il ciclo passivo raramente entra nel pacchetto più piccolo: leggere un gestionale richiede tempo vero, quindi di norma è un Bottlenose (€5,000 · $5,900) o un Orca. La call conoscitiva serve proprio a collocarlo: è gratuita e dura 30 minuti.
Vedi anche cosa facciamo e i pacchetti.
Portateci le fatture che nessuno vuole guardare.
Trenta minuti di call, e uscite sapendo quale dei sei passaggi vale la pena automatizzare da voi — e quale no.
Prenota la call conoscitiva gratuita